Управління організацією, установою, окремим структурним підрозділом базується на процесі отримання, опрацювання та передачі інформації.
Отримувати, зберігати і передувати інформацію можливо тільки за попередньої її фіксації у вигляді документів.
Діловодство – це діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності.
Метою запропонованого Вашій увазі дистанційного курсу “Діловодство” є формування у студентів теоретичних знань про систему документообігу сучасної організації та практичних навичок по роботі з документами різних видів та груп.
Дотримання стандартів з діловодства в практичній діяльності організації сприяє скороченню часу на складання документів, опрацювання й пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням документів. Зрештою, правильно підготовлений та належним чином оформлений документ – це свідчення певного рівня культури.
У процесі вивчення курсу студент має дістати уявлення про:
- суть діловодства, як невід’ємної частини процесу управління та його структуру;
- нормативно-методичну базу сучасного діловодства;
- класифікацію документів;
- правила складання та оформлення службових документів;
- технологію підготовки та роботи з документами різних груп;
- правила підготовки номенклатур справ;
- правила оформлення та зберігання справ;
- організацію документообігу на підприємстві.
Після вивчення дисципліни студент повинен вміти:
- складати документи різних груп, правильно оформлювати необхідні реквізити;
- виконувати операції з документами в процесі документообігу;
- оформлювати справи;
- складати номенклатуру справ організації.
Даний дистанційний курс складений у вигляді розгорнутої структури текстових документів. Кожний документ включає теми, що містять лекційний матеріал, тести для самоконтролю, завдання і контрольні запитання.
Перед початком вивчення тем дисципліни доцільно ознайомитися з розділом “Рекомендації студенту”
Бажаємо успіху у вивченні дисципліни “Діловодство”.