Теоретичні відомості

В даній роботі зроблені копії екранів програми Microsoft Office Access 2007. При використанні інших версій програми можливі відмінності від поданих копій екранів, хоча сутність і технологія роботи з базами даних від цього не змінюється.

Знайомство з Microsoft Office Access 2007

Програма Microsoft Office Access 2007 надає користувачеві великий набір засобів для збору даних і роботи з ними. Для зберігання і впорядковування інформації, з якою працюють користувачі, в Microsoft Office Access використовуються спеціальні файли - бази даних. Таким чином, Microsoft Office Access 2007 є системою управління базами даних, або СУБД. При першому запуску програми на екрані відображається сторінка «Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access».

За допомогою елементів, розташованих на даній сторінці, можна створити нову базу даних

або відкрити що вже існує.

Для швидкого створення бази даних певного типу, що включає всі необхідні таблиці, запити, форми і звіти, в Microsoft Office Access передбачені шаблони.

У шаблонах вже визначена структура даних, крім того, шаблони можуть включати приклади записів, що демонструють їх використання. Завантаживши готовий шаблон, можна змінити його відповідно до власних потреб. Для проглядання шаблонів, встановлених на комп`ютері, необхідно клацнути на посиланні «Локальні шаблони».

При клацанні на значку одного з шаблонів

у полі «Ім`я файлу» пропонується задати ім`я для бази даних, яка буде створена на основі вибраного шаблону.